Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie uns unter diesen Kontaktdaten. Wir antworten normalerweise innerhalb von zwei Werktagen.

2. Welche Daten wir sammeln und warum

Wir erheben nur Daten, die für unsere Beratungsdienstleistungen notwendig sind. Keine versteckten Zwecke, keine unnötigen Sammlungen.

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website erfasst unser Server automatisch bestimmte technische Informationen:

• IP-Adresse (gekürzt nach 7 Tagen)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchte Seiten auf unserer Website

Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und zur Verbesserung unseres Angebots. Wir erstellen keine detaillierten Nutzerprofile.

3. Wie wir Ihre Daten schützen

Finanzdaten erfordern besondere Sorgfalt. Deshalb setzen wir mehrere Sicherheitsebenen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern sind verschlüsselt
• Zugriffskontrollen: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten – und auch nur im Rahmen ihrer Aufgaben
• Sichere Server: Unsere Daten liegen auf Servern in Deutschland mit professionellem Sicherheitsmanagement
• Regelmäßige Backups: Verschlüsselte Sicherungskopien zum Schutz vor Datenverlust
• Mitarbeiterschulung: Unser Team wird regelmäßig in Datenschutzfragen geschult

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Das war noch nie unser Geschäftsmodell und wird es auch nie sein.

Wann geben wir Daten weiter?

In bestimmten Fällen müssen oder können wir Daten an Dritte weitergeben:

• Technische Dienstleister: Hosting-Provider, E-Mail-Service (alle unterliegen strengen Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)
• Gesetzliche Verpflichtungen: Bei behördlichen Anfragen oder rechtlichen Verfahren, sofern gesetzlich vorgeschrieben
• Mit Ihrer Zustimmung: Wenn Sie uns explizit dazu ermächtigen, etwa bei der Zusammenarbeit mit anderen Finanzdienstleistern

Keine Weitergabe an Drittländer

Ihre Daten bleiben in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union. Wir nutzen keine Dienste, die Daten in Länder außerhalb des EU-Rechtsraums übertragen.

5. Ihre Rechte – konkret und praktisch

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte. Hier erklären wir, was das praktisch bedeutet und wie Sie diese Rechte ausüben können.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an support@ulthareniqo.com oder einen Brief an die oben genannte Adresse. Wir benötigen nur eine kurze Identifikation (Name, E-Mail-Adresse oder Kundennummer) und eine Beschreibung Ihres Anliegens.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Keine endlosen Archive, keine unnötige Datensammlung.

• Während der Geschäftsbeziehung: Alle für die Beratung relevanten Daten bleiben aktiv verfügbar
• Nach Vertragsende: Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Steuerrechtliche Fristen: 10 Jahre für buchhalterische Unterlagen (§ 147 AO)
• Handelsrechtliche Fristen: 6 Jahre für Geschäftsbriefe und Dokumentation (§ 257 HGB)
• Website-Logs: 7 Tage für vollständige IP-Adressen, danach anonymisiert

Nach Ablauf dieser Fristen erfolgt die Löschung automatisch – sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website nutzt nur technisch notwendige Cookies. Wir setzen keine Tracking-Tools ein, die Ihr Verhalten über verschiedene Websites hinweg verfolgen.

Welche Cookies verwenden wir?

• Session-Cookie: Ermöglicht die Nutzung von Formularen und behält Ihre Sitzung aktiv
• Sicherheits-Cookie: Schützt vor unautorisierten Zugriffen (CSRF-Schutz)

Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Analyse und Marketing?

Wir verzichten bewusst auf Dienste wie Google Analytics oder Facebook Pixel. Ihre Aktivitäten auf unserer Website bleiben privat.

8. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Nachricht zusammen mit den Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bitte beachten Sie: Standard-E-Mails sind nicht verschlüsselt und daher für die Übermittlung hochsensibler Informationen nicht geeignet. Für vertrauliche Finanzinformationen bieten wir sichere Alternativen an – sprechen Sie uns darauf an.

Newsletter

Aktuell versenden wir keinen Newsletter. Sollte sich das ändern, werden wir Sie um ausdrückliche Zustimmung bitten und Ihnen ein einfaches Abmeldesystem zur Verfügung stellen.

9. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich an erwachsene Personen. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um rechtliche Änderungen zu berücksichtigen oder neue Dienste abzubilden. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite mit dem jeweiligen Aktualisierungsdatum.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren – sofern wir Ihre Kontaktdaten haben.